Statuto

BIBLIOTECA FRANCESCANA

DEL CONVENTO DEI FRATI MINORI CONVENTUALI DI SASSARI

Statuto

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TITOLO I

NATURA, ATTIVITÀ E RISORSE DELLA BIBLIOTECA

Art. 1 Natura della Biblioteca

1.1 - La Biblioteca del Convento dei Frati Minori Conventuali di Santa Maria in Sassari - d’ora in avanti chiamata “Biblioteca” - è una biblioteca ecclesiastica, che nasce probabilmente nel XIII secolo con l’insediamento dei Francescani nella città di Sassari.
È collocata al piano terreno del convento. Nel 1992 è stata avviata la catalogazione informatizzata del materiale bibliografico e documentario.

2 - La Biblioteca, in quanto bene culturale, è accessibile a tutti: studenti, ricercatori esterni e a coloro che ne fanno richiesta, secondo le disposizioni emanate contenute nel presente Statuto e nel Regolamento.

Art. 2 Tipologia

2.1 - La Biblioteca è una biblioteca di conservazione e di aggiornamento ed è specializzata nei seguenti settori: Sacra Scrittura, Patrologia, Storia della Teologia, Teologia fondamentale, Teologia dogmatica, Teologia morale, Teologia spirituale e mistica, Teologia sacramentaria, Teologia pastorale, Ecclesiologia, Liturgia, Mariologia, Missiologia, Agiografìa, Ecumenismo, Diritto Canonico, Catechetica, Storia della Chiesa e del Cristianesimo, Francesanescanesimo, Arte sacra, Filosofia, Scienze della religione, Storia e letteratura locale, Psicologia, Sociologia, Letteratura italiana e straniera, Storia e Geografia, Scienze, Bibliografia, arte, musica, grandi opere disciplinari e generali, opere fondamentali per la consultazione, lo studio e la ricerca.

Art. 3 Finalità

3.1 - L'attività della Biblioteca è finalizzata a:

selezionare e raccogliere i documenti;

conservare e ordinare il patrimonio bibliografico e documentario esistente, per renderlo accessibile e fruibile;
aggiornare e incrementare le raccolte monografiche e periodiche dei vari ambiti di specializzazione, secondo le necessità della ricerca scientifica, della didattica e della pastorale;
valorizzare questo materiale bibliografico, promuoverne la conoscenza, incentivarne e facilitarne l'uso per iniziative e finalità culturali (mostre, itinerari, pubblicazioni, studi, convegni, ecc.);
accostare gli studenti al mondo della ricerca e alle sue fonti (attività didattica);
fornire un adeguato servizio di informazione, assistenza e consulenza bibliografica agli utenti (reference service);
sviluppare rapporti di collaborazione e promozione culturale con l'Archivio Storico Diocesano e con il Museo Diocesano,
collaborare, nei limiti del possibile e nel rispetto della propria autonomia, con le iniziative proposte dall’Assessorato Pubblica Istruzione, beni culturali della Regione Sardegna, dalle biblioteche e dagli enti locali, dalle istituzioni culturali e scientifiche del territorio e dal Ministero per i Beni e le Attività Culturali.

Art. 4 Risorse

4.1 - Il Convento provvede a dotare la Biblioteca delle risorse umane necessarie al raggiungimento delle finalità istituzionali, scegliendo personale qualificato, dotato di adeguate conoscenze del materiale bibliografico e promuovendone la formazione e l'aggiornamento periodico.
4.2 - II Convento cura altresì l'amministrazione della Biblioteca e destina le risorse finanziarie disponibili al suo funzionamento, alla conservazione e alla custodia del suo patrimonio. Esso si avvale anche di eventuali contributi concessi dalla C.E.I., dalla Regione Sardegna, dal Ministero per i Beni e le Attività Culturali, da enti e da privati.
Utilizza la formula dello scambio con i libri doppi e cerca di sensibilizzare enti e privati a finanziare specifiche iniziative.

Art. 5 Il Direttore e la Commissione della Biblioteca

5.1 - Il Direttore della Biblioteca è nominato dal Ministro Provinciale della Provincia di San Francesco d’Assisi d’Italia che rimane in carica per un quinquennio rinnovabile, ed agisce in conformità con lo Statuto e il Regolamento.
Il Direttore responsabile coordina le attività della Biblioteca, tiene rapporti con i responsabili di altre biblioteche, con gli Uffici di Curia e in particolare con il Delegato per i Rapporti con la Soprintendenza, con l'Ufficio Diocesano per i Beni Culturali, con l'Ufficio Nazionale per i Beni Culturali Ecclesiastici (U.N.B.C.) della CEI e con gli enti pubblici.
5.2 -La Commissione della Biblioteca, presieduta dal Padre Guardiano, è composta dal Responsabile della Biblioteca e da un collaboratore esperto in materia, per un quinquennio rinnovabile.
Essa deve essere convocata dal Direttore almeno due volte l'anno.
La Commissione esprime il proprio parere circa la programmazione proposta dal Direttore, vigila ed esamina la situazione e i compiti della Biblioteca stessa per una gestione ottimale delle risorse, la valorizzazione del patrimonio, la collaborazione nel favorire la ricerca, in corrispondenza alle istanze degli utenti e alle sue finalità, predispone il Bilancio preventivo e approva il Bilancio consuntivo.

TITOLO II

ORDINAMENTO INTERNO

CAPO I

PATRIMONIO - ACQUISIZIONE - AGGIORNAMENTO – CONSERVAZIONE

Art. 6 Patrimonio bibliografico e documentario posseduto e depositato

6.1 - II patrimonio bibliografico copre in maniera adeguata e aggiornata i settori di specializzazione della Biblioteca.
Esso è costituito da:

circa 722 testi a stampa pubblicati prima del 1831. Il fondo antico comprende edizioni antiche e rare del XVI e XVII secolo tra cui una Bibbia Sacra di pregio del 1569;
circa 25.000 testi a stampa moderni
10 testate di periodici, di cui due correnti;
un importante fondo musicale;
materiali non bibliografici (immagini sacre, fotografie, CD-rom, audiovisivi, oggetti e beni artistici).

6.2 - Nei limiti dello spazio disponibile, la Biblioteca accetta in donazione raccolte bibliografiche e documentarie di persone private, conservando la loro individualità e integrità, attraverso la conservazione della copia dell'atto di donazione, il timbro e la collocazione in un luogo a loro riservato. Attualmente è stato donato un fondo di circa 10.000 volumi alla Biblioteca dal Vescovo Mons. Pietro Meloni
oltre a carte e documenti che devono essere inventariati e catalogati.

Art. 7 Acquisizione

La Biblioteca incrementa costantemente il proprio patrimonio attraverso acquisti, scambi, legati, donazioni.

Art. 8 Aggiornamento

8.1 - L'aggiornamento continuo del patrimonio riguarda soprattutto le pubblicazioni inerenti all'indirizzo della Biblioteca e alle opere di più frequente consultazione. In particolare esso comprende:
8.2 - l'abbonamento a 2 periodici ogni anno;
8.3 - l'acquisto sistematico delle novità italiane e straniere, tenendo conto della storia, della natura e della funzione della Biblioteca.
8.4 - Gli utenti possono avanzare proposte di acquisto, che poi verranno vagliate dalla Commissione.
8.5 - La Biblioteca cerca o acquisisce sistematicamente copia di tutte le pubblicazioni sul complesso monumentale di santa Maria, per avere una documentazione la più completa possibile sulla Chiesa e, in particolare, la sua realtà storico-sociale e artistica.
8.6 - La Biblioteca tratta con particolare attenzione le donazioni e i lasciti per completare, arricchire e qualificare il suo patrimonio, avendo cura di conservare la memoria scritta dei donatori e l'integrità di eventuali fondi aventi un'importanza particolare o per il donatore o per il contenuto, di specializzazione e di pregio.

Art. 9 Conservazione

9.1 - Il patrimonio librario e documentario è conservato con cura in condizioni ambientali adatte e controllate dal punto di vista dell'umidità, della temperatura e delle infezioni o infestazioni. Esso è protetto mediante sistema antincendio, impianto elettrico conforme alle vigenti norme di sicurezza e allarme antintrusione.
9.2 - Il restauro conservativo è riservato al materiale che necessita di tale intervento, nei limiti delle disponibilità finanziarie. Il restauro può essere eseguito presso un laboratorio di Conservazione e Restauro del libro e del documento antico. Qualora un libro o qualsiasi altro documento dovesse presentare gravi difficoltà sarà consultato o richiesto, se necessario, l’intervento di un restauratore dei beni librari di accertata competenza.
9.3 - I volumi scartati come doppi sono disponibili per il cambio con altre biblioteche interessate o anche in dono, a discrezione della Commissione.
9.4 - La collocazione dei libri a stampa e dei documenti prevede:

un deposito-magazzino, a scaffale aperto per il materiale bibliografico;
una emeroteca;
una sezione musicale;
sale o luoghi riservati per i manoscritti, i libri antichi e di pregio, i libri di arte, fondi speciali e archivistici della Biblioteca o presenti in deposito;
due Sale Consultazione generale per le monografie i periodici e per il materiale antico.

9.5 - Nella Sala Consultazione generale, sono esposte le nuove acquisizioni e sono disponibili alla consultazione;
9.6 - Per garantire la sicurezza degli utenti l'uso di scale e di sgabelli è riservato al personale.

CAPO II

CATALOGHI

Art. 10 Registri d'ingresso

I libri e tutti i beni che la Biblioteca acquisisce vengono annotati in un apposito Registro cronologico d'ingresso informatico, assegnando un numero di registro a ogni bene e indicando per ogni numero la natura del bene, la data di acquisizione e la provenienza. I singoli volumi sono poi contrassegnati con il timbro della Biblioteca e schedati.

Art. 12 Cataloghi

Dal 1992 è iniziata la catalogazione informatizzata all’interno del sistema SBN che permette di avere un catalogo generale elettronico predisposto secondo le regole aggiornate della biblioteconomia, nel rispetto della natura delle raccolte e delle esigenze di documentazione della Biblioteca e degli utenti.

Art. 13 Cataloghi e inventari particolari

I cataloghi e gli inventari speciali da rinnovare o produrre con i mezzi di catalogazione offerti dall'informatica, sono:

catalogo dei manoscritti (librari e archivistici);
catalogo dei testi antichi
catalogo dei periodici
catalogo dei Fondo Musicale;
catalogo delle tesi e delle tesine
catalogo del Fondo Meloni;

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Sassari 12.01.2021 Padre Guardiano

Prot.n.1/Bib – SMB Padre Salvatore Sanna